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soluzione per
ottimizzare i tuoi processi aziendali.

Le soluzioni BPM di Horizon

Sai se stai ottenendo il massimo dalla tua azienda?

Ogni azienda ha la necessità di avere a disposizione sistemi che possano fornire in tempo reale dati e informazioni per ottimizzare e gestire al meglio i processi lavorativi. Per capire se la tua azienda sta ottenendo il massimo in termini di performance è sufficiente verificare se riesci a dare una risposta soddisfacente a queste domande:


Le proposte di Horizon relative al Business Process Management (BPM) consistono nello sviluppo di soluzioni dedicate alla gestione e il monitoraggio dei processi di business specifiche di ogni azienda. Gli strumenti di Workflow Management delle soluzioni software di Horizon Srl permettono di ottimizzare e monitorare i processi, con l'obiettivo di aumentare l'efficienza e le performance delle attività aziendali.

Strumenti e funzionalità per gestire al meglio i processi aziendali
Gestisci e misura i processi aziendali
con gli strumenti giusti
GESTIONE DEI TASK

La gestione automatizzata dei task, compiti da svolgere, aiuta gli utenti a svolgere le attività a loro destinate minimizzando gli errori e aumentando l'efficienza
Con le soluzioni di Horizon, grazie allo strumento di Workflow Designer e al motore di elaborazione dei Workflow, definire come smistare i compiti tra gli utenti dell'azienda e guidarli e assisterli nel loro svolgimento. Ogni utente in base al proprio ruolo o livello di permessi avrà a disposizone la lista dei compiti da svolgere asseganti per priorità, tempo di evasione o altri filtri definiti dal responsabile di progetto.
Il sistema tiene traccia dei tempi di svolgimento dei compiti.

BUSINESS ROLE

Lo strumento intergato per la gestione degli Organigrammi e Business Role aziendali rende maggiornmente efficace ed efficiente l'assegnazione dei task e la collaborazione tra i diversi reparti aziendali.

WORKFLOW

Il motore di elaborazione di Workflow delle soluzioni di Horizon consente di automatizzare qualsiasi flusso di lavoro o processo di business con la possibilità di monitorare in tempo reale l'elaborazione dei processi.
Gli strumenti di Workflow Designer intergati permettono di implementare in tempi brevi i flussi di lavoro disegnati in fase di progettazione oltre che la possibilità di ottimizzare e migliorare l'elaborazione dei processi mentre vengono eseguiti.

EMAIL E SMS

Le soluioni di Horizon per mettono la gestione delle E-mail sia in ingresso che in uscita, con la possibilità di automatizzare la categorizzazione e lo smistamento. È possibile quindi gestire all'interno di un flusso di lavoro gestire l'invio automatico di E-mail, avvisi o comunicazioni oppure la generazione automatica di E-mail alla conclusione di operazioni svolte dall'utente all'interno dei tasks.
Oltre alla gestione delle E-mail è possibile generare ed inviare in modo automatico SMS e Messaggi istantanei (IM) per la comunicazione esterna o interna all'azienda, rendendo più efficace la collaborazione tra i vari reparti aziendali.

BUSINESS INTELLIGENCE

Gli strumenti di Business Intelligence delle soluzioni di Horizon consentono di tenere monitorati i dati aziendali ed effettuare Data Mining in modo effiiciente con la generazione automatizzata di Report Statistici, Dashboard interattive e Tabelle pivot.
Le informazioni, reperiti direttamente da database o da altri sistemi informativi aziendali, possono essere utilizzati per generare report on-the-fly oppure pre-configuratori per essere salvati.
Gli strumenti di Business Intelligence permettono di elaborare qualsiasi tipo di dato per elaborare report riepilogativi, grafici e meccanismi di drill-down per avere un visione completa e dinamica della situazione aziendale.

GESTIONE DOCUMENTI

Gli strumenti di elaborazione dinamica di documenti delle soluzioni di Horizon permettono di utilizzare i dati, reperiti da database o dagli altri sistemi informativi aziendali, per generare documenti Word, Excel, Pdf, RichText, Html, Xml ed altro. 
Gli strumenti di design permettono di definire i template che sono utilizzati per generare i documenti per essere archiviati, allegati alle E-mail oppure generai on demand per la consultazione e la stampa.
Sfruttando l'editor integrato per documenti Word e Excel i documenti generati possono essere editati on-the-fly e quindi archiviati.

ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI

Le soluzioni di Horizon per il Document Management mettono a disposizione strumenti per organizzare, archiviare e protocollare i documenti generati in modo dinamico dal sistema oppure reperiti da altri sistemi informativi aziendali.
Sfruttando gli strumenti di gestione dei permessi e dei Busienss Role è possibile definire in modo capillare il livello di accesso e le operazioni che possono essere effettuate sui documenti.
Inoltre è possibile configurare e definire l'utilizzo delle revisioni di documento; tutte le modifiche apportate ai documenti infatti sono gestite in modo automatico per mantenere lo storico di tutte le modifiche.
Per i documenti generati o archiviati è possibile gestire l'apposizione della Firma grafometrica

SCHEDULER INTEGRATO

Gli strumenti integrati delle soluzioni BPM di Horizon permettono di creare facilemente Planner  per la gestione di attività, pianificazione di eventi ecc... Lo scheduler è integrato con il potente motore di elaborazione di Workflow, pertanto è possibile gestire eventi automatizzati all'interno dei flusso di lavoro ed effettuarne l'esportazione mediante formato iCal.